Gagnez du temps

Pour le stockage de vos pièces jointes, vous avez le choix entre le :
Cloud LIITE,
FTP / sFTP,
DROPBOX,
GOOGLE DRIVE.

Une configuration vous sera demandée dans le cas des choix Ftp, Dropbox et Google drive.

Le Cloud LIITE

Le Cloud LIITE est basé sur owncloud, un logiciel de synchronisation offrant une plateforme de services de stockage et de partage de fichiers professionnels.

Plus besoin d'un GED (Gestion Electronique de Documents), avec le Cloud LIITE, classez, partagez et sauvegardez vos mails numérisés (convertis en PDF) et vos pièces jointes sur un environnement sécurisé.

Avec le Cloud LIITE, synchronisez vos fichiers directement sur votre ordinateur (système windows, mac ou linux) en temps réel ou consulter vos fichiers sur votre smartphone (système IOS ou ANDROID).

Synchronisez vos fichiers avec les applications suivantes :

Vous pouvez décider de prendre en compte le mail de l'expéditeur ou non. Dans le cas de la prise en compte du mail de l'expéditeur, vous devez déclarer le mail et le dossier associé.

Dans le cas où un mail n'est pas connu, une notification vous sera envoyée.

Vous décidez quels sont les emails dont les pièces jointes et/ou la conversion du corps du mail en pdf seront prises en compte.

Sur Liite vous pouvez automatiser la création d'arborescence de dossiers complexe. Ces dossiers seront créés dans l'ordre choisi dans les paramètres de Liite.

Les dossiers JOUR, ANNEE et MOIS sont créés suivant la date de réception du mail.

Le dossier SUJET_MAIL sera créé dynamiquement par rapport à l'objet du mail (mot clé contenu dans le sujet ou création d'un dossier avec le sujet).

Le dossier MOT_CLE_DANS_OBJET_DU_MAIL sera créé dynamiquement par rapport aux mots clés trouvés dans l'objet du mail (mots clés que vous avez déclaré avec les dossiers auxquels ils sont associés).

Le dossier DOSSIER_CLIENT correspond au dossier configuré lors de la déclaration du mail de l'expéditeur.

Le dossier DOMAINE_MAIL_EXPEDITEUR correspond au domaine qui se trouve après le @ du mail de l'expéditeur.

Le dossier AU CHOIX sera créé avec le nommage choisi à l'emplacement choisi.

Les indicateurs de performances vous donnent graphiquement le nombre de mails et pièces jointes traités.

Les LOGS MAILS TRAITES vous donnent un état de toutes les sauvegardes réalisées.

Les LOGS MAILS TRAITES vous donnent un état de toutes les mails supprimés et le motif de leur exclusion.

Ces différents formulaires permettent la création dynamique d'arborescence et le tri des emails à traiter.

Vous pouvez faire des filtres sur :

- Email de l'expéditeur (Contient/Ne contient pas).

- Objet du mail (Contient/Ne contient pas).

- Autorisation email de l'expéditeur (Seul les emails autorisés seront traités).

- Blackliste email de l'expéditeur (Ces emails d'expéditeur seront exclus du traitement).

- Extensions des pièces jointes à traiter (Vous avez le choix sur les types de fichiers à stocker).

- Mails avec pièces jointes ou pas (Si vous ne convertissez pas les mails sans pièces jointes en PDF, seul les mails avec pièces jointes seront traités).

Avec Liite, renommer les pièces jointes pour mieux les retrouver.

Plusieurs filtres permettent de changer le nom des fichiers, suivant l'ordre et les extensions choisies.