Liite
Automatisez le classement de vos pièces jointes grâce à Liite
269 milliards c’est le nombre de mails envoyés chaque jours. Liite gère instantanément et automatiquement le classement de vos pièces jointes pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui est essentiel pour vous.
Découvrez Liite
La solution de classement automatique de vos pièces jointes
Fini les heures passées devant votre écran à classer et archiver vos pièces jointes.
Liite simplifie le classement de vos pièces jointes et de vos mails (numérisés et convertis en PDF) sur différentes plateformes de stockage (Google Drive, Dropbox, One Drive, FTP… )
Vous définissez vos mots clés ainsi que vos critères de classement et Liite se charge du reste en créant une arborescence de dossiers uniformes avec des filtres intelligents, sans risque d’erreur et sans aucune intervention humaine.
Liite c’est actuellement
210530
Mails reçus
304515
Fichiers classés
15225
Heures gagnés
Comment fonctionne Liite ?
01.
Lors de la création de votre compte, une adresse mail Liite vous est attribuée.
02.
Depuis votre compte email, vous mettez en place un transfère de vos emails entrant vers votre adresse email Liite
Ou vous communiquez votre adresse email Liite à vos correspondants afin qu’ils mettent cette adresse en copie de vos échanges
03.
Dès reception d'un email sur cette adresse Liite scanne l'adresse email de l'expéditeur, l'objet, le contenu, la pièce jointe de votre email selon les paramètres définis
04.
Vos pièces jointes sont automatiquement classées dans votre espace de stockage.
05.
Après traitement les mails sont automatiquement supprimés de votre compte Liite
Les fonctionnalités
Qui font de Liite une application unique
- ClassementSauvegardez vos pièces jointes et mails en pdf dans une arborescence de dossiers explicite crées dynamique ou grâce aux mots clés que vous avez défini.
- StockageStockez vos pièces jointes et mails en PDF sur votre compte Google Drive, Dropbox, One drive ou sur votre Serveur.
- DashboardUn Tableau de bord, indicateur clé de performance, vous donne un état du nombre de mails et pièces jointes reçus et les logs associés.
L’histoire derrière Liite
Liite est née d’un constat simple. Chaque mois, les entreprises traitent des centaines de mails et on peut estimer à 3 minutes minimum le temps passé à télécharger et classer une pièce jointe. Une tâche purement administrative et sans valeur ajoutée pour l’entreprise.
La création d’une application intelligente qui permettrait le classement des pièces jointes et la numérisation des mails, sans aucune intervention humaine, serait donc un gain de temps énorme pour les entreprises.
Et voila comment Liite a vu le jour au sein de l’incubateur de l’EMLyon en 2016 ! Sélectionné et labellisé par le programme Lyon StartUp, Liite a remporté les victories Dalkia, Groupe EDF, catégorie numérique, en 2018.
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2016
Le projet Liite intègre l'incubateur EM Lyon
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2016
Liite est labellisé par le programme Lyon StartUp
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2018
Liite remporte les victories Dalkia, Groupe EDF, catégorie numérique, en 2018
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2 mois offerts pour toute subscription annuel
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/ 15 jours
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50 pièces jointes traitées
-
Classement et stockage automatique
-
Sauvegarde du corps du mail
-
Renommage de vos pièces jointes
-
Création de rapport
Starter
€
15
/mois
-
200 pièces jointes traitées/mois
-
Classement et stockage automatique
-
Sauvegarde du corps du mail
-
Renommage de vos pièces jointes
-
Création de rapport
Standard
€
30
/mois
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500 pièces jointes traitées/mois
-
Classement et stockage automatique
-
Sauvegarde du corps du mail
-
Renommage de vos pièces jointes
-
Création de rapport
Premium
€
50
/mois
-
1000 pièces jointes traitées/mois
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Classement et stockage automatique
-
Sauvegarde du corps du mail
-
Renommage de vos pièces jointes
-
Création de rapport
Starter
€
18
/mois
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200 pièces jointes traitées/mois
-
Classement et stockage automatique
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Sauvegarde du corps du mail
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Renommage de vos pièces jointes
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Création de rapport
Standard
€
36
/mois
-
500 pièces jointes traitées/mois
-
Classement et stockage automatique
-
Sauvegarde du corps du mail
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Renommage de vos pièces jointes
-
Création de rapport
Premium
€
60
/mois
-
1000 pièces jointes traitées/mois
-
Classement et stockage automatique
-
Sauvegarde du corps du mail
-
Renommage de vos pièces jointes
-
Création de rapport
Questions fréquentes
Nous répondons à toutes vos questions
Comment paramétrer mon espace de stockage ?
Pour le stockage de vos pièces jointes, vous avez le choix entre le :
Google Drive, Dropbox, One drive ou votre GED
Pour cela rendez-vous dans l'onglet Configuration, choisissez votre espace de stockage puis laissez vous guider.
Pour cela rendez-vous dans l'onglet Configuration, choisissez votre espace de stockage puis laissez vous guider.
Quels sont les types de classement possibles pour mes pièces jointes ?
Grâce à Liite vous pouvez classer vos pièces jointes dans une architectures de dossiers plus ou moins complexe.
Ces dossiers peuvent être crées automatiquement en fonction de la date de l’envoi, du sujet du mail, du mail de votre expéditeur
Ou en fonction d’un mot clé défini dans vos paramètres
Ces dossiers peuvent être crées automatiquement en fonction de la date de l’envoi, du sujet du mail, du mail de votre expéditeur
Ou en fonction d’un mot clé défini dans vos paramètres
Comment classer mes pièces jointes en fonction d'un ou des mots clés ?
Grâce à Liite vous pouvez classer vos pièces jointes en fonction d'un mot clé présent
dans l’objet, le contenu et l’expéditeur du mail mais aussi le nom et le contenu de ou des pièces jointes associées.
Pour cela vous devez créer un groupe de mots clés dans le menu "MOTS CLÉS" de votre compte Liite. Puis à l’intérieur de ces groupes vous allez déclarer des mots clés et leur associer un dossier de classement.
Pour cela vous devez créer un groupe de mots clés dans le menu "MOTS CLÉS" de votre compte Liite. Puis à l’intérieur de ces groupes vous allez déclarer des mots clés et leur associer un dossier de classement.
Quels sont les filtres disponibles pour classer mes pièces jointes ?
Depuis l'onglet "Mots Clés" vous disposez de différents formulaires permettant la création dynamique d'arborescence et le tri des emails à traiter.
Vous pouvez faire des filtres sur :
- Email de l'expéditeur (Contient/Ne contient pas).
- Objet du mail (Contient/Ne contient pas).
- Autorisation email de l'expéditeur (Seul les emails autorisés seront traités).
- Blacklist email de l'expéditeur (Ces emails d'expéditeur seront exclus du traitement).
- Extensions des pièces jointes à traiter (Vous avez le choix sur les types de fichiers à stocker).
- Mails avec pièces jointes ou pas (Si vous ne convertissez pas les mails sans pièces jointes en PDF, seul les mails avec pièces jointes seront traités).
Vous pouvez faire des filtres sur :
- Email de l'expéditeur (Contient/Ne contient pas).
- Objet du mail (Contient/Ne contient pas).
- Autorisation email de l'expéditeur (Seul les emails autorisés seront traités).
- Blacklist email de l'expéditeur (Ces emails d'expéditeur seront exclus du traitement).
- Extensions des pièces jointes à traiter (Vous avez le choix sur les types de fichiers à stocker).
- Mails avec pièces jointes ou pas (Si vous ne convertissez pas les mails sans pièces jointes en PDF, seul les mails avec pièces jointes seront traités).
Comment renommer les pièces jointes qui me sont envoyées ?
Avec Liite vous pouvez renommer les pièces jointes pour mieux les retrouver.
Depuis l'onglet "Renommage pièces jointes", plusieurs filtres vous permettent de changer le nom des fichiers, suivant l'ordre et les extensions choisies.
Depuis l'onglet "Renommage pièces jointes", plusieurs filtres vous permettent de changer le nom des fichiers, suivant l'ordre et les extensions choisies.
Quels statistiques sont disponible depuis mon dashboard ?
Depuis votre dashboard Liite vous retrouvez certaines données tels que :
- Les indicateurs de performances vous donnent le nombre de mails et pièces jointes traitées.
-Les LOGS MAILS TRAITES vous donnent un état de toutes les sauvegardes réalisées.
- Les LOGS MAILS NON TRAITES vous donnent un état de tous les mails supprimés et le motif de leur exclusion.
- Les indicateurs de performances vous donnent le nombre de mails et pièces jointes traitées.
-Les LOGS MAILS TRAITES vous donnent un état de toutes les sauvegardes réalisées.
- Les LOGS MAILS NON TRAITES vous donnent un état de tous les mails supprimés et le motif de leur exclusion.
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